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收到出国留学offer后如何正确的回复
2018-04-25 15:20    出国在线    小波

  经过无数天的等待,终于收到了留学offer,你以为只要收到offer就行了吗?你还得给学校回复,而回复这件事必须经过多方面的比较和考虑,由于你会申请多个学校,所以应该会收到多个offer,我们必须对所有的学校的专业排名、综合排名、奖学金情况、自己研究的喜好或是学校地域等等方面进行比较,这样才能做出最适合的回复。下面给大家详细讲解下出国留学收到offer后怎么回复以及注意事项,希望大家认真的做出选择,给予最正确的回复。

  一、出国留学收到offer后之出国留学收到offer怎么回复

  1.接到offer后表示感谢

  Hi Nichole,

  Thank you very much for telling me this good news. Your department is so famous all over the world. I feel honored to be admitted by your department.I will consult some professors for advice and tell you my decision after careful consideration.

  Thank you again for you in the process of my application

  2、收到offer后接受

  一般是先Email答复,就表示接受就可以了。然后把学校给你寄来的接受表格签字画押 接受寄回去就ok了。如果学校没有给你接受表格,那么去个email问问接受offer是不是要写个书面的答复,然后按他们的回复去做就可以了。

  一般来说,接受正式的录取,必须要让学校获得有你亲笔签名的reply form才行。有些学校可以接受传真过去的reply form,而有些学校就一定要求书面答复。这些都要事先问清楚学校的要求再行动。

  下面是个接受offer 的例子:

  Dear XXX,

  I decide to accept your offer! I received your mailed offer several weeks ago. In these days, I became familiar with the city and the university. As far as I know, XXX is a great place to live and learn! So I decide to accept this offer! It's my honor to study in XXX. Thank you very much!

  And would you please tell me whether I need to send my decision with a written statement to you­ Best regards!

  Sincerely, XXX

  当然,接受录取的过程也不一定有这么复杂,有时候根本不需要你写信,直接填好 reply form 寄回去就可以了。如果你觉得邮递不保险,可以选择快递业务寄送接受录取的回执。

  3、收到offer后拒绝

  和上文的过程一样,就是把接受换成拒绝(decline)就可以了。建议有多个offers的人把不想去的学校早日拒掉,因为你拿着也只能看,但拒掉了之后,就有可能使同样申请的人 有机会早日拿到这个offer,对他人来说你是做了件大好事。下面是个拒绝offer的例子:

  Dear Professor,

  I feel grateful for your providing me an offer to your honored University, but I have accepted the offer from another university, and I am afraid that I couldn't go to your University. Thanks for your consideration.

  Sincerely, XXX

  4、收到offer后退出申请(withdraw)

  建议各位已经拿到offer并且准备接受的同学,早点撤回所有的申请;还有已经拿到offer的同学,早点撤回那些即使来了offer,但是因为排名靠后也不会去的学校。因为一个人即 使能拿到一堆 offers,最终也只能去一个自己最心仪的学校,拿着一堆 offers 而不放手的确 是没什么意思的。下面是退出申请的样板:

  Dear Committee Members,

  I am an applicant to your Ph.D. program in ******* for the fall of 2003. (Name: ****, Date of Birth: ****) I am deeply sorry that I have to withdraw my application, because I have already received several offers up to now, and almost decide to accept one of them. ****, including the world-class groups in *******, is still a perfect institution for me, but I do not think it is appropriate to take up your precious time and effort in evaluating my application in this case. And I think that it will be inconvenient for other applicants if I am still on your list.

  I am confident that your department will be very successful in recruiting new ******* students. Also, I hope that you could give favorable considerations to other Chinese applicants, especially those from ******* University, which is the best university in China. I believe that there are about *** graduates in ******* University who are capable to study ******* in the very top universities in the States.

  PS: Please forgive my rudeness. I don't know which person I should contact, so I'm writing to you.

  If you are not in charge of this affair, please inform the right person.

  Very Sincerely, XXX

  再对此种情况给出几点说明:

  1、如果只是不知道结果,单纯withdraw,那么这个基本上可以照搬,不过最好自己改的简单一点,不要大家都千篇一律了。

  2、如果是想推荐别人(不过一般没什么用),那么就最好先了解一下被推荐人是否在waiting list上,如果在的话,再推荐,否则也不太礼貌。尤其注意说话的修辞,学校被你拒了,对他们来说也不是件好事。

  二、出国留学收到offer后之出国留学拿到offer还得注意这些事

  1、看清楚你拿到的是什么offer

  拿到大学offer后,等等!别急着晒朋友圈!先检查一下你拿到的到底是什么类型的offer。

  一般来说,如果你已经毕业,并且语言成绩达到了学校专业要求,拿到的都是unconditional offer(无条件录取通知书),这个时候确认没有其他的附件条件即可;如果你还是在读学生,拿到的一般都是conditional offer(有条件录取通知书),这时候就要好好确认大学给出的条件自己在毕业前能否达到,有没有潜在的风险会导致自己达不到校方开出的条件不能入学。比如你的语言成绩考不出来,你的均分达不到学校的要求,没法正常毕业拿到毕业证学位证,那offer就算到手可能也没用了。

  2、接受还是拒绝,得回复学校啊

  相信很多小伙伴申请的不只一所学校,那么当你收到多个学校的offer后,你就要慎重考虑好去哪个学校。一般学校会提供回复学校Offer的链接和回复的截止日期,你只要在规定期限内,进去链接接受或者拒绝offer。如果接受的话,学校一般会要求交付一定费用,像是英国的很多大学商学院设有500-2000镑不等的押金,也就是我们通常所说的占位费,大家要注意,这个押金一旦缴纳,很多大学都是不予退还的。拒绝的话,直接点decline就ok啦。

  3、如果要申请语言课程,抓紧啊

  有些收到conditional offer的同学,语言没达标,就需要提前去读语言课或者语言班了!像是英国、澳洲、加拿大都是开放语言课的。拿英国举例,学校的语言课也是要申请的,不是说你有offer就一定给你位置,也是先到先得,满额就申请不了了。所以一定要关注你可以申请几周的语言课、什么时候开课、什么时候要申请、什么时候办签证等。这些东西都得早上心!

  4、熟悉学校,提前认识些同学

  从网络或其他渠道了解最新的院校相关信息、住宿和签证的最新消息,如果已经知道自己研究生/本科阶段有什么课程可供选择的话,可以提前先了解一些基础知识并加强对专业词汇的学习。这些准备都是为了在开学后更快的适应当地的学习和生活为目的的,尤其是英语方面。不得不说,很多同学刚开始出国留学的时候都听不懂课的。

  另外大家可以提前认识一些同学,比如加一些微信群,qq群,一起聊聊学校专业的情况,或者找到师哥师姐问问,他们能够给你最实在的建议,要在国外找房子买书他们也最靠谱!小编这就有很多国家的留学群,想寻组织的同学可以加文章最底部的微信,说不定可以找到一起开学的小伙伴哦。

  5、想住宿舍也得提前申请

  当然申请宿舍的前提是学校里面提供校内宿舍。国外学校的宿舍一般都比较紧张,原则是先申请先分配。个别招生量较大的学校在发录取之前宿舍可能都已经满了,如果再申请就只能放在waiting list上边。所以,建议小伙伴们尽早进行学校宿舍申请。至于宿舍申请费、押金金额以及缴费方式依据学校不同而不同。

 

  以上就是给大家整理的关于出国留学收到offer后怎么回复以及注意事项的相关内容介绍,希望大家在收到出国留学offer后能根据上面所讲的内容认真的看一下,然后以最合适的方式回复学校,选择最适合自己的留学学校。

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